COMMENT SEPARER LES USAGES PROFESSIONNELS ET PERSONNELS?

Avec le développement du numérique, nous pouvons avoir accès à l’ensemble de nos données, partout à n’importe quel moment ! C’est pourquoi, il est d’autant plus important de bien distinguer les usages et d’apprendre à se protéger pour éviter toute perte de données personnelles ou professionnelles qui pourraient mettre en péril votre entreprise ou votre vie privée !

UTILISEZ DE PRÉFÉRENCE UN ORDINATEUR POUR CHAQUE USAGE

La première étape pour assurer une bonne séparation de vos usages professionnels et personnels est d’utiliser un ordinateur pour chaque usage. Vous utilisez votre ordinateur pour consulter des vidéos sur internet, les réseaux sociaux, effectuer des achats en ligne… Votre ordinateur est soumis à davantage de menaces potentielles. C’est pourquoi, dédier un appareil spécialement pour vos usages personnels est important. Concernant, l’utilisation de votre ordinateur professionnel, vous ne consulterez que des sites sécurisés liés à votre activité professionnelle, et les applications nécessaires à votre travail. Cet appareil sera beaucoup plus « sain », ce qui assurera la sécurité des données sensibles de votre entreprise. Cette règle s’applique également aux smartphones.

NE PAS MÉLANGEZ VOTRE MESSAGERIE PERSONNELLE ET PROFESSIONNELLE

Il est également important de distinguer messagerie professionnelle et messagerie personnelle. Pour garantir une bonne séparation des usages, ne transférez pas un mail de votre messagerie professionnelle à votre messagerie perso, car c’est le meilleur moyen pour ne plus s’y retrouver, et même de réaliser des erreurs. De plus, si votre messagerie personnelle venait à être piraté, le cybercriminel pourrait avoir accès à des informations concernant votre entreprise qui peuvent être confidentielles. Sans oublier que la messagerie est la porte ouverte à tous vos autres services ! N’utilisez votre messagerie professionnelle que pour le travail, et votre messagerie personnelle pour le reste : amis, famille, achats en lignes, etc.

CHOISISSEZ DES MOTS DE PASSE DIFFÉRENTS POUR CHAQUE SERVICE QUE VOUS UTILISEZ

Encore une fois, les mots de passe représentent un point essentiel dans la sécurisation à la fois de vos données personnelles et professionnelles. Utilisez dès aujourd’hui des mots de passe forts pour éviter tout piratage d’un système. De plus, il est nécessaire de posséder un mot de passe différent pour chaque service, car si une personne malveillante avait en sa possession votre mot de passe, il pourrait avoir accès à l’ensemble de vos données. Il est d’autant plus important de ne pas utiliser les mêmes mots de passe pour vos données personnelles et professionnelles pour ne pas mettre en danger les données privées de l’entreprise.

NE STOCKEZ PAS D'INFORMATIONS PROFESSIONNELLES DANS VOS SERVICES DE STOCKAGE PERSONNEL

Ne nombreuses solutions cloud sont disponibles pour enregistrer vos données personnelles, mais veillez à ne pas enregistrer vos données professionnelles dans le même espace de stockage. Votre entreprise a forcément une politique de sauvegarde à suivre avec un espace de stockage dédié et plus sécurisé ! En mélangeant données personnelles et professionnelles vous augmentez les chances de fuite de données de votre entreprise en cas de piratage de votre espace de sauvegarde. Pour la sécurité de votre entreprise, ne mélangez pas vos espaces de stockages !

UTILISEZ DES SOLUTIONS POUR PROTÉGER VOTRE SYSTÈME

N’oubliez pas que quel que soit votre usage, il est nécessaire de protéger vos échanges, votre système et vos données avec des solutions de protection. Pour sécuriser vos échanges, surtout lors de déplacements, l’installation d’un VPN est fortement conseillée ; pour sécuriser votre ordinateur, vous pouvez opter pour un anti-virus. Puis, pour sécuriser votre boîte mail, notre solution de protection TRUSTMAIL vous permet de vérifier et neutraliser les menaces présentes dans les pièces jointes des emails.

LIMITEZ AU MAXIMUM DE BRANCHER DES CLÉS USB OU AUTRES PÉRIPHÉRIQUES EXTERNES

Les clés USB, bien qu’elles soient pratiques, peuvent représenter un risque important. Une personne malveillante peut très facilement installer un virus, qui pourrait par la suite contaminer votre appareil ! C’est pourquoi, il est important de perdre l’habitude de brancher à tout-va les clés USB sur n’importe quel système. De plus, évitez de brancher votre clé USB personnelle sur votre ordinateur professionnel si celle-ci n’a pas été vérifiée préalablement. Pour les vérifier, la solution TRUSTUSB vous permet de vérifier si une clé USB contient des fichiers malveillants. N’hésitez pas à mettre en place cette solution dans votre entreprise pour vous protéger contre les menaces provenant des clés USB.

Nous avons vu que des bonnes pratiques simples à mettre en place peuvent vous aider à séparer vos usages professionnels et personnels pour éviter toutes pertes de données ! N’hésitez pas à partager cet article pour informer vos collègues sur la séparation des usages !

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